Margot van Sluis-Barten

'MBO is heel tastbaar, voor werknemer en samenleving'

‘Het is opvallend dat bedrijven die hun maatschappelijke rol serieus nemen, het zo lastig vinden om contact te leggen met geschikte maatschappelijke projecten. Terwijl maatschappelijke organisaties zich afvragen hoe ze het bedrijfsleven kunnen bereiken. Verkeerde verwachtingen over en weer zijn vaak de oorzaak. Dat los je op door elkaar gewoon eens te googelen, of te bellen.’
‘De impact van MBO staat buiten kijf. Met thema’s als veiligheid op straat, schooluitval, eenzaamheid, schuldsanering en kinderopvang kunnen medewerkers zelf voor de samenleving aan de slag. Dat is heel tastbaar. Voor beide kanten.’
 

Margot van Sluis-Barten is is eigenaar van Bedrijf&Mij, een adviesbureau op het snijvlak van bedrijfsleven en maatschappij. Zij heeft vele jaren ervaring op het gebied van reputatievraagstukken en positioneringsstrategieën van internationale organisaties, bij zowel bedrijven als adviesbureaus. In 2001 kwam ze terecht in de wereld van corporate volunteering en maatschappelijk betrokken ondernemen. Samen met de Erasmus Universiteit ontwikkelde ze een meetinstrument waarmee de effecten van MBO-activiteiten in kaart kunnen worden gebracht. Ze geeft lezingen en workshops en participeert geregeld als jurylid voor maatschappelijk relevante awards. Zij heeft daarnaast diverse bestuursfuncties en is actief als vrijwilliger voor een aantal organisaties.

Stel hier uw vraag
 

Eerder gestelde vragen:

1. Annette van Waning, Vebego Foundation: onze stichting realiseerde al projecten in Zuid-Afrika, Ghana en Sri Lanka, maar Vebego wil ook haar medewerkers dichterbij huis laten participeren in maatschappelijk betrokken projecten. Dat zijn er maar liefst 32 duizend, die op tientallen vestigingen werken. Hoe krijgen we dat voor elkaar?

Antwoord van Pepper-expert Margot van Sluis-Barten:

Om een grote groep medewerkers te laten participeren in de maatschappelijke activiteiten van de organisatie, kun je meerdere strategieën gebruiken. De eerste strategie is: afdwingen. Dit kun je letterlijk nemen, door medewerkers te verplichten om mee te doen of door dit in de KPI’s van het management op te nemen. Dit kan ook iets subtieler, door bijvoorbeeld een lustrumviering voor al het personeel maatschappelijk in te vullen. Iedereen zal aanvoelen dat deze keuze heel zorgvuldig moet worden uitgewerkt, om weerstand en tegengestelde effecten te voorkomen.
Een tweede strategie is: initiatief van de werknemers stimuleren. Loof een wedstrijd uit, organiseer een activiteitendag waarbij iedereen zijn eigen doel of project kan inbrengen, zet een grote sponsoractie op waarbij alle medewerkers voor hun eigen doel mogen werven. Open een fonds waar medewerkers kunnen aankloppen voor een financiële bijdrage aan hun eigen initiatief, of inventariseer onder medewerkers wat er leeft, waar hun interesses liggen en welke initiatieven zij in hun privétijd al ontplooien. Gebaseerd op die periode van enthousiasmeren kun je dan een beleid of richtlijnen ontwikkelen.
Een andere strategie is: zorgen voor een onweerstaanbaar aanbod. Organiseer leuke, inspirerende en creatieve activiteiten waar medewerkers of hele teams zich voor kunnen inschrijven. Zorg dat het tot in de puntjes is geregeld, zodat het ook een goede ervaring wordt. Ik heb nog nooit iemand meegemaakt die na het meedoen aan een maatschappelijke activiteit niet zijn hart heeft verloren aan het MBO-virus. Om de juiste keuze te maken, is het essentieel dat je beseft wat je doel is. Zoveel mogelijk medewerkers maatschappelijk betrokken maken (optie twee past hier mooi bij) is iets heel anders dan medewerkers laten aansluiten bij de al gekozen thema’s en uitgangspunten (optie één en drie passen hier beter bij).
Welke van de strategieën je ook kiest, zorg voor veel, tot de verbeelding sprekende, communicatie. Gebruik foto’s en testimonials: laat het leven! Daarnaast is het essentieel dat het management meewerkt. Ook hier geldt: meedoen is geloven. Dus laat de top het goede voorbeeld geven en organiseer eerst een dag voor het middle management (gekoppeld aan een managementmeeting), zodat zij de toegevoegde waarde zelf ervaren.
En misschien wel de belangrijkste: realiseer je dat zoiets moet groeien. Het gaat om de intrinsieke motivatie van mensen om zich voor een ander in te zetten, dit kun je niet afdwingen. Je kunt wel enthousiasmeren en faciliteren en van daaruit het MBO-gevoel organisch laten groeien. In één keer een grote groep mensen willen betrekken, heeft het risico van eenmaligheid in zich, en dat heeft dan weer weinig te maken met het opzetten van een MBO-beleid.
 

Stel een vraag aan Margot van Sluis-Barten: