Timo Cochius

‘Wil je het maximale halen uit je MVO-ambities, dan is het van belang dat je zelf het initiatief neemt. Wacht niet af tot opdrachtgevers vragen of eisen gaan stellen, maar begin direct met het vaststellen van je eigen MVO-doelstellingen én met zichtbare MVO-activiteiten.’

‘Wil je je MVO-ambities goed in de organisatie verankeren, dan is het belangrijk dat je diè MVO-aandachtsgebieden kiest die passen bij de bedrijfsactiviteiten. In de regel betekent dat, dat je eerst met alle betrokken partijen invult wat je maatschappelijke verantwoordelijkheden zijn. Vervolgens kun je bekijken welke activiteiten of processen hieraan het beste kunnen bijdragen. Een bruikbaar criterium voor de meeste organisaties is het verminderen van hun duurzaamheidsimpact.’

‘De grootste uitdaging zal de komende jaren zijn het daadwerkelijk effectueren van MVO-plannen, de sturing en met name de professionalisering hiervan. Denk aan het meetbaar maken van de effecten en het vaststellen van kwantitatieve doelstellingen. Een andere uitdaging zal zijn consequent voorbeeldgedrag tonen, een van de randvoorwaarden om het MVO-bewustzijn van medewerkers en opdrachtgevers te vergroten. Organisaties die proactief zijn, zullen het meest geloofwaardig zijn.’

Timo Cochius is adviseur maatschappelijk verantwoord ondernemen bij BECO. De afgelopen jaren heeft hij expertise en ervaring opgebouwd op het terrein van MVO-strategieontwikkeling en -implementatie. Vanuit een bedrijfskundig perspectief adviseert en begeleidt hij zowel grotere MKB-bedrijven als multinationals bij de ontwikkeling en implementatie van een organisatiespecifieke MVO-strategie. Daarnaast geeft hij regelmatig trainingen. Hij is medeauteur van ‘ISO 26000: handleiding voor maatschappelijk verantwoord ondernemen’ (Van Gorcum, 2010).

Stel hier uw vraag.

 

Eerder gestelde vragen:

Peter Hilhorst: Fischer is zich aan het oriënteren op ISO 26000, de standaard voor MVO. Het lijkt interessant, maar wij willen voorkomen dat we met administratieve rompslomp te maken krijgen als we hem gaan gebruiken. Hoe kunnen we dit voorkomen?

Timo Cochius: Een ‘ISO-label’ wordt vaak geassocieerd met administratieve rompslomp. Maar, in tegenstelling tot de ISO-normen, is ISO 26000 een niet-certificeerbare richtlijn, bedoeld om organisaties te helpen bij duurzame ontwikkeling. Ze bestaat uit zeven clausules, die onder andere MVO definiëren en aanbevelingen en adviezen geven om MVO in de organisatie te integreren. Je kunt hier zelf de voor jou nuttige ‘tips en trucs’ uit halen. Dit niet-verplichtende karakter is zowel de kracht als de achilleshiel, want organisaties die claimen dat zij werken volgens ISO 26000, kunnen dit niet ‘hard maken’ met bijvoorbeeld een certificaat. Sterk punt is dat de richtlijn organisaties stimuleert om MVO organisatiespecifiek te maken. Want de bakker om de hoek heeft andere maatschappelijke verantwoordelijkheden dan een grote kledingfabrikant.

Om MVO succesvol in te voeren, adviseert de richtlijn:
1. Bepaal je maatschappelijke verantwoordelijkheden en verbind duurzame ontwikkeling aan de karakteristieken en kernactiviteiten van je organisatie.
2. Geef invulling aan de MVO-principes die de richtlijn geeft. Voeg daar eventueel eigen principes aan toe.
3. Bepaal de invloedssfeer van je bedrijf en wie de interne en externe belanghebbenden zijn, en betrek ze zoveel mogelijk bij het hele proces.
4. Analyseer de kernonderwerpen en issues, en de bijbehorende verwachtingen. Selecteer op basis van impact, invloed en de verwachtingen van belanghebbenden de MVO-prioriteiten.
5. Integreer MVO in de beslissingen en activiteiten van de organisatie. Hoe je deze laatste stap invult, is afhankelijk van je organisatie. Er zijn inderdaad organisaties die sterk procedureel werken en iedere handeling verankeren in voorschriften en regels. Dan ligt het voor de hand om dit ook bij MVO-activiteiten te doen. Meer informele organisaties benoemen wellicht hooguit MVO-jaardoelstellingen voor managers of afdelingen. De uitdaging is nu om de inbedding van MVO aan te laten sluiten bij de organisatiecultuur. Dit maakt het geloofwaardig en authentiek en geeft het MVO-initiatief de meeste kans van slagen.
Ten slotte speelt er nog de geloofwaardigheid van je ISO 26000-claim. Sommige belanghebbenden vragen je misschien om dit aan te tonen, of je vindt het zelf wenselijk en verstandig om dit inzichtelijk te maken. Je moet dus enige vorm van ‘bewijsvoering’ aanleggen over jouw toepassing van ISO 26000. Maar dit hoeft niet per definitie ‘administratieve rompslomp’ te zijn. Het kan ook een inspirerende, duidelijke en beknopte omschrijving zijn, of het resultaat van een onafhankelijke audit. Redeneer vanuit je eigen organisatie en bepaal je eigen aanpak om ISO 26000 toe te passen, in lijn met de kerngedachte van de richtlijn.

Stel een vraag aan Timo Cochius: